家谱编修实务【之二】——组织（上）
  
　　组织，实际上是组织者和组织实施的统称，通俗地说，就是由谁来倡议修谱，谁来组织修谱，采取什么样的措施保证修谱能顺利完成。
　　解放前，组织修谱的是家族。为着说明家族的概念，我在这里要多费一点篇幅讲讲家族。
　　家族是一个泛指，也同时特指这个家族的权力机关，或曰宗族，或曰祠堂。这个权力机关不一个是一个常设机构，它也许是一个议事机构，以祠堂作为议事地点（办公地点），由族长召集，各房份代表和知名人士参加的一个非常设议事机构。
　　家族一般都有固定资产和流动资金。固定资产一般是田产、林产、塘产和房产。而流动资金的来源则是固定资产所产生的收益（如田租、房租）以及族人的捐献。所以，家族是有一定经济来源和收入的。它的支出主要是办公费用（维持宗族祠堂的正常运转）、祭祀、修谱、资助品学兼优但家境贫寒的子弟上学等等。
　　家族的职责是处理和协调全族之内的宗族事务，族长的权威是很高的。家族的权力很大，有时甚至兼具司法机关的一些职能，对族人的不良行为有处置权，最严厉的甚至可以处其死刑，如沉潭、火焚、窖闭等都是很严厉和残酷的。行政司法机关对此亦不干预，因为家族的这些行为维护的是封建的等级制和伦理道德，而这些伦理道德在当时是主流的意识形态，它对维护社会稳定，提倡中华民族传统文明有着积极的意义。但家族所奉行的毕竟是封建伦理道德，在一定程度上它扼杀了人的创造性，岐视妇女，从根本上维护妇女对男人的从属性质。对于这些，无论政治家还是文学家早有足够的评论，我则不必多言。
　　修谱一般有倡修。倡修者或为族长，更多的是在政治、经济上有一定发言权的杰出人士，也有对宗族事务非常热心的人。既有人倡议，家族就开始组织：不外是召开各房份代表会议，筹措经费，确定编辑班子，印刷班子等等，然后是调查、编辑、汇总、成稿、印刷。谱成之后，一般都要大摆宴席进行庆祝，全族人参加，称之“做谱酒”。
　　应该指出的是，旧时修一次谱，花费是非常巨大的，有些家族就是因为修了一次谱而倾尽族产，甚至举债。
　　上面说的是往事。
　　新中国成立后，因为反对宗族主义，也为着社会安定，更因为意识形态的根本性变化，宗族和修谱一直是被政府严禁的，不但不能修谱，旧的家谱还在抄、烧之列。很多人为保存一部家谱，费的心思，担的风险已非现在的年轻人可以想象。
　　重起修谱风潮是台湾开放老兵赴大陆探亲政策之后，台湾人回来后，很重视家谱，也从资金上给予大力支持，这就使修谱有了必要性和可能性，政府在政治上的不断开明，学术界以族谱作为研究资料等因素，亦造成了政府对修谱“不提倡，不反对”的局面，于是，各族修谱之风潮骤起，这一时间，在1980年代后期，到1990年代达到顶峰。
  
家谱编修实务【之二】——组织（下）
  
新的时代必然有新的特点，现在，宗族已无实存的机构，那么如何组织修谱呢？
　　依然得有倡修。每一件事的缘起总得有热心的人提议。我粗略作了一个总结，现在的倡修者，首先是宗族事务的热心者居多，其次是本族中德高望重的长者，然后是经济较富裕和在政界有一定影响力的族人。
　　既然已经有人倡议，召开筹备会议就显得很有必要了。参加筹备会议的人员一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地要有代表，再次是注意吸收各届的知名人士，尤以政、经为重。
　　筹备会议要产生的成果应该是二项：第一，统一思想，确定族谱一定要修；第二，成立纂修族谱委员会（理事会），选举负责人。这个委员会（理事会）就是此次修谱的组织者。
　　委员会（理事会）的负责人，或曰主任，或曰理事长，举足轻重，他应该是一位德高望重的长者，辈份高，说话比较有影响。这里一般有二种情况：第一种情况是这位长者本身工作能力就比较强，那么，由他负责班子的工作是很适宜的。还有一种情况，这位长者虽然辈份高，全族人也很尊敬他，也非得选他为主任（理事长）不可，但他的身体状况、工作能力、知识水平似乎不能胜任这个工作，这个时候可以考虑选举一位工作能力很强的执行主任（理事长），由他来做实际工作，这样，既照顾到了情绪，工作也有人抓了。
　　修谱班子确定了以后，必然是要定期或不定期地开会议事了。主要的任务有以下几项：第一，确定以主编为首的编辑班子；第二，筹措经费，并确定开支范围和标准；第三，组织协调普查工作；第四，组织审查族谱草稿；第五，印刷；第六，发谱，并组织庆祝活动。
　　在日常组织管理之中，组织者会遇到很多困难和很多意想不到的情况，如经费不足，如寻根不顺利，如有族人不愿意参加修谱……凡此种种，需要组织者以热心、细心、耐心和高超的工作艺术，良好的协调能力去解决。
　　在修谱的组织工作中，最重要的是二件事：首先是筹款，因为这是修谱的基础和最重要的保证，这一点，我会在下一部分有详细论述；其次是协调，因为修谱委员会（理事会）的成员来自不同地区，各自的地位、身份、能力、性格、审美观、文化程度、热情等各个方面有很大的差异，全族的应修人员认识水平也不一，这需要负责人首先要团结、协调好修谱班子，然后依靠全体族人，以自身的热情带动整个班子和全体族人的热情，修谱才会善始善终。
　　修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑，为此，组织者要尽全力支持和配合编辑的工作，尊重编辑，不干涉他们的工作，尽量为编辑们特别是主编创造一个良好的工作环境。