第十二届“世王大会”工作总结报告

                                                                
——大会主席     王人庆

一、大会筹备委员会前期所做的工作
  

         本届大会自台湾金门接过大旗到2014年10月22日。由于前期没有一个合法的机构组织，花了一年的时间去健全组织。“轩辕文化研究会”成立后，才把第十二届世界王氏恳亲联谊大会的召开正式纳入议程。由于政策压力大，上级要求大会的合法性非常严格，要做好大会的顺利召开，就必须得到地方政府各相关部门的支持与配合。就此类问题，我们走了不少弯路，花费了大量的精力和时间，给“世王大会”的准备工作造成了一定的阻力。2015年7月，大会筹备委员会组建，形成了七人核心领导小组，但由于方向不明确，指导思想出现了偏差，贪大求洋且不务实，造成了组委与山西后援会的直接矛盾，同时也造成了各基层组织、区县分会的对立情绪。2015年8月12日和8月21日的两次全员大会上，都发生了争执，产生了目标不一致，认识不统一的反常现象，最终导致七人核心领导小组成员中大多数辞职，工作瘫痪，于2015年9月中旬，第一届组委会宣布解散。
           2015年9月下旬，在联合国际大厦39楼，轩辕文化研究会召开了近万人的会员大会，对“世王会”的召开该何去何从提出了“不办、缓办、要办”的三条思路探讨，多数会员坚定办会、决不丢脸，并表示了坚决要办好大会的决心。我王人庆本已经心灰意冷，准备放弃此次大会的工作，扎扎实实的做好自己的本职工作。但又因想到在金门得到多数宗亲的信赖，受到各王氏宗长们的支持，以及34个投票人的期盼，结合我们九人代表团曾经许下的承诺，良心深感不安。怎么办？在这个十字路口，感谢我会的王光慧、王西北、王维柱、王兴云、王光华等宗亲及时给我的鼓舞和信心，得到了各分会的大力支持。大家分析了各种利弊关系和诸多条件，做出对比，一致认为大会一定要办并且要办好，提出了政策审批分头去办；资金不足，众人来凑；有了困难共同克服；要为重庆挣来光彩的群体意识。于是在黔江分会成立的日子形成了初步的“世王大会”的会议指南。对第十二届“世王会”的各项工作细化、量化，有了明确的方向和目标。

二、大会组委会新班子所做的筹备工作
  

       2015年10月16日，第十二届“世王会”组委会工作班子全部上任，轩辕文化研究会办公室成为了第十二届“世王会”组委会的办公地点，十二名工作人员脱产上岗，成立了联络组，秘书处，文宣组、经贸组、招商组、财务组、安保组、督察组、会务组共九个办事机构。十四个区县，上百名王氏宗亲骨干直接参与了本届大会的各项组织工作，短短的36天，宗亲们不分白昼，夜以继日的拼命工作。联络组联系了国内外宗亲参会代表621名，重庆本地参会代表358名，特邀嘉宾96名。发出了11类函件、信件数百封。文宣组完成了对会刊、论文集、通讯录三大类20万字的收集整理，印刷、出版、发放的全部工作。经贸组完成了对祝贺词、贺信、墨宝及历史文物的收集和会展储存。招商组完成了45万元的现金集资和三件珍宝的收集以及大量酒水、茶叶和会议所需物品的募集。安保组组织了一支由26人组成的精兵强将，对会场内外进行了合理的布点与巡防。财务组完成了省内外162笔收支，本地115笔进账的分类汇总，做到了件件有明细，笔笔有交代。督察组分别对财务、采购、广告、人事、调配做到尽心尽力、尽职尽责，发现漏洞及时的弥补。后勤组、祭拜组、演出组、接待组等临时组织，他们都在各自的岗位上充分的发挥了极大热情，用他们的特殊优势，去完善了大会的各项任务，真正体现了红花绿叶互为陪衬的光热效果。

   在此期间，大会整个筹备工作得到了璧山区政府、统战部、公安局、台办、等15个部门的大力支持，同时也得到了璧山区历史协会王氏宗亲会的积极配合，以及大家的辛勤劳动才得以让组委会克服了时间紧、任务重、要求高、资金不足、人力不齐等诸多困难，让我们的准备工作有了阶梯性的循序渐进。在这短短的36天中，我们召开了大小会议21次，进行了3次人事调配，解决了供需矛盾，接待了专访来宾。召开了2次新闻发布会，网络和纸媒上发布消息12条次，同时抓好户外广告的各种分布，摆设大型展板48块，条幅标语78条，拱门5个，立柱46对，大会视频专项宣传23分钟（短片），LED立体摆放点四处，同时取得市外侨办、市社科联、台办、公安局的相关文件四份。一切准备工作都在紧张而有条不紊的进行中。11月20日，大会相关人员全部集中到了璧山区民生大酒店。大会前夜的冲刺更显得紧张热烈，同志们却个个精神饱满，信心百倍；宗亲们忍饥受冻，排除一切艰险，各自奔赴自己的岗位，现场召开各种会议，临时解决疑难问题，把即将面对的困难进行各个击破，用智慧的集体结晶去迎接现实的挑战。

三、大会期间所取得的效果
  

11月22日，阳光明媚，秋风送爽，我们迎来了参会代表1200名（含11个国家和地区），37个代表团队，2个观摩团队，以及6个特邀团队。他们来到重庆，首先目睹到的是地方风土人文，然后是场地的吸引和各个团队的户外宣传，让来宾们初步感受到了回家的感觉。晚上精彩的文娱节目，展现了东道主的迎宾亮点，让代表们消除了疲劳，得到了精神的填充，留下了第一个良好印象。23日早上8点半，祭祖仪式将整个大会引入第一个高潮，在优美的旋律中，让我们王氏子孙不忘先祖创业之恩，引导后人展望未来，激励普天下，王氏家族，奉行王道乐土层出不穷。23日下午的开幕式上，本届大会推出的内容和各种奖励，冲破了历届“世王会”的陈规旧习，将大会的主题内容结合实际的进行了升华与提高，使参会代表们看到了本届大会的着力点和风向标。11月24日上午，大会进行了两会论坛，参会代表们纷纷上台展露头角，从而将王氏的家风建设，祖训、祖德梳理汇聚，加以规范，使我们的和谐目标有了崭新的标准，特别是经济论坛上的亢奋高歌，给海内外宗亲铺平了双赢的道路，让大家抱团取暖，求得发展，打破区域性、行规行的旧框架，寻求现代化的合作模式。现场签订了五项国际性的经济合作协议，让9个区域代表握手言乐、皆大欢喜。11月24日下午2点半，在民生酒店三楼会议室庄严而隆重的举行了第十三届“世王会”举办地的选举仪式，5个代表团分别以公开、公平、公正的方式进行了投票选举，最后以山东莘县代表团18票名列第一取得举办资格，让本届大会的正常接力赛走向了新的起点。当晚组委会举办了热情洋溢的欢送晚宴，在晚宴上，宾主进行了会旗交接，互赠礼品，墨宝比美。宗亲们争先献艺，各尽芳彩，互诉衷情，依依不舍，将整个大会推向最后的高潮，让所有参会代表留下了终身难忘的情景。回想起23日晚上706名参会代表们夜游两江，不仅让他们看到了灯火辉煌、风景如画的山城夜景，更让代表们感悟到了直辖重庆的经济腾飞和重庆人民的勤劳质朴的性格，达到了将重庆推向世界的最佳效果。会议期间，组委会注重礼品的搭配赠送，宣传资料的前后传阅，集体照片的免费发放。始终尽量的站在来宾的角度去换位思考，用我们真诚的实际行动去感召来宾的理解，以宽容豁达的姿态去迎得参会代表的笑脸。25日早上，我们分批次欢送各地代表团离渝返乡，做到了让他们满怀期待而来，平平安安而去。从而使第十二届“世王会”划上了一个圆满的句号。

四、大会存在的问题及不足
  

“世王大会”很荣幸地平安成功的召开了，达到了基本设想的预期目的。但由于时间紧，加上工作经验不足，在具体工作中也同时出现了不少的偏差与失误，一定程度上也造成了一些不良的负面影响。首先，是组织结构松散，人事分配不均，关键部位失灵，各小组相互之间衔接不畅，以致于造成了在11月22日报道当天出现一度混乱，部分参会代表到重庆后无人接待，产生怨气，甚至有个别代表当场离渝返程。前台接待不够紧密，部分团队报道登记等候时间过长，不满情绪难以克制，特别是住宿安排没有按部就班，部分参会代表到深夜还在奔波，造成了对组委会的误解和不惑。在两江夜游的同时工作人员没有合理搭配，没有随车服务人员，形成有脱节掉队的现象。由于外联组和接待组缺乏统一指挥，没有形成有机结合，造成了“开会不交费，交费不开会”的错乱局面。在资金管理上出现漏洞，缺乏严格的管理制度，出现了多头收费，无人监管，擅自做主，胡乱开支，贪污等不良现象。给我们的扫尾工作造成较大的压力，形成了人与人之间相互猜疑，没有达到团结一致，齐心协力的工作目标。本次大会，组委会虽对生活的合理款待，但是由于缺乏统一调配，出现了宴席混乱，住宿杂居，冒牌冒席，少吃多占等不良现象。造成了整个会议期间一些多余的开支。以上所说的若干问题是由诸多因素造成的，这是总结不是追究责任，需要我们要认识到不足，总结经验，吸取教训，以利今后扬长避短。
  

五、大会结束后所做的后续工作
  

       “世王大会”已经结束两个月，在这期间我们收到了各方宗亲代表团的肯定和良好评价信息32条。6家网站进行了实况报道。重庆电视台科教频道的专题报道已公开播放6次；广西北海、江西九江、福建、山东等4家省级电视台先后进行了全程转播。另有，重庆晨报、晚报、企业家时报、中国厂长经理报和璧山新观察等8家纸媒也作了正确、赞扬的公开宣传。各大小网站相互传播的盛况络绎不绝，各地宗亲在收看各种宣传报道后，了解到我们难以启齿的苦衷，纷纷表示对本届大会所造成的一些负面因素给予理解和体谅，对大会做出的成绩和明确的方向给予肯定。

     亲爱的各位宗亲家人们“世王大会”虽已结束，但为本届大会期间付出了卓越贡献的重庆宗亲，我们将永远铭记，历史的功德碑上将留下重庆王氏永久性的光彩业绩。王氏家族的浩然正气是我们的光荣，王氏子孙的兴旺发达是我们的目标。我们相信第十二届世界王氏恳亲联谊大会是一个新的起点，未来的“世王大会”一定会越办越好，全球王氏宗亲将更加紧密团结，经受历史长河的考验，象征团结、和平、繁荣昌盛的金黄色的“世王大旗”，必定会在五洲四海高高飘扬，永远飘扬！

         谢谢大家！  

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