总谱局在提出编撰大成总谱的开始，就高屋建瓴，决定采用高科技的数字化编辑手段来编撰传统文化的文化工程。因为只有采用先进的数字化技术，才能实现高效和规范地编辑，又能使编成的总谱查阅非常方便。而且不仅是总谱要数字化，而且各地支谱也要数字化。

所以，要大力宣传推广支谱数字化修谱工作，尤其是支谱也必须数字化编修。总谱的数字化是铁打的了，是由总谱局直接掌握。支谱数字化编修工作则由各地工作站来实施，凡正在修编或将要编修的族谱要宣传和推广数字化方法，只有数字化修的谱才能和中华王氏大成总谱接轨，才能在全世界范围内鼠标一点找到自己和全世界各地王氏宗亲。对已经修好的谱，今后要考虑重修。

尊重自愿：不强迫，尊重自愿同意，提醒以后不要后悔。

统一软件：社会上形形色色的数字化软件很多，但我们只用中根源的软件。

合同操作；具体操作经各地工作站联系后，由修谱支族与中根源中心签约操作。