关于召开第九届中华王氏文化研讨会的通知  
——暨中华王氏文化研究中心（2012）年会的通知

我会定于今年5月11—13日召开第九届中华王氏文化研讨会暨中华王氏文化研究中心（2012）年会会议。今年又是中华王氏文化研究中心成立十周年和启动编撰《中华王氏大成总谱》工作五周年。因此，本次会议将全面总结一年来中华王氏文化研究工作的形势和成就，重点汇报与总结《中华王氏大成总谱》的编辑工作进展，提出今年的工作计划，同时开展纪念中华王氏文化研究中心成立十周年和启动编撰《中华王氏大成总谱》工作五周年活动，为弘扬和繁荣中华王氏文化乃至中华民族悠久历史文化事业而献力。有关具体事项通知如下。
（一）、时间：2012年5月11——13日。
（二）、地点：浙江省湖州市。
（三）、主要内容：
1、理事会将向大会作工作总结报告。总结2011年的中华王氏文化研究工作以及中华王氏文化研究中心成立十周年和启动编撰《中华王氏大成总谱》工作五周年来所取得的巨大成就，部署2012年的工作计划。
2、总谱局编辑部将《太原王氏大总谱》和《三槐王氏大总谱》的数字化第一稿向会议展示，并征求意见，补充修改。《琅琊王氏大总谱》与《总卷首●文化卷》展示初草稿并征求意见。《开闽王氏总谱》与《卷首●世系卷》、《和派王氏大总谱》、《寻源王氏大总谱》等也将相继展开启动。
3、举办中华王氏文化研究中心成立十周年和启动编撰《中华王氏大成总谱》工作五周年纪念活动的发言和讨论。
4、召开第五届全体理事大会并修改《中华王氏文化研究中心工作章程》。
5、开展寻根交流活动。
（四）日程安排：
5月11日（星期五）全天在湖州市金泉花园5幢104室（即中华王氏文化研究中心办公室）报到。
5月12日（星期六）至13日（星期日）上午共一天半时间为正式开会时间。
开会地点在湖州经纬大酒店大会议厅。
5月13日中午会议结束，下午返回。
详细议程将以开会前由会务组印发的《会议议程》为准。
（五）参会要求：
1、参加会议者，5月6日前通过电话、通信、电子邮件等方法向本会报名，以便统计人数、安排接待。
2、参会者报到时按以下二类交纳会务费，并办理报到手续：
A、住宿普通旅馆者交纳会务费每人420元，食宿由会议统一安排，但早餐需就近自理。
B、住宿宾馆房间者（经纬大酒店等），每人交纳会务费340元，宾馆住宿费自理（标准间每间160—180元），早餐由宾馆安排。中、晚餐由会议安排。
3、凡随行亲属或其它随行人员，一律按以上标准收费。
4、会务费只包括规定报到时间开始至会议结束期间的费用，如有提前来到或延迟离会的，费用自理。
5、参加会议人员中如有愿意加入中华王氏文化研究中心者，需向会议办理入会手续的工作人员，索取登记表并填写好登记表，再交纳每人会员费100元（二年）。
老会员若有需交纳会员费者，也向会议办理入会手续的工作人员办理交费手续。
新老会员若有需办理会员证者，需提前准备好二张1寸照片，向会议办理入会手续的工作人员要求理会员证。
6、凡有愿意向中华王氏文化研究中心与中华王氏大成总谱局捐赠资助者，向会务组提出，会议组将及时办理接受捐赠手续。
7、会议代表报到后，将发给代表证（胸牌），凭代表证进入会场和就餐。
8、请各地各支族通过酝酿推荐每支族1—2名代表，作为参加本次会议的代表。
      （六）报到方法：
1、报到地点：湖州市金泉花园5幢104室（即中华王氏文化研究中心工作室）。
2、凡乘公共汽车来湖州者，可在汽车总站乘16、25路公交车到凤凰农贸市场站（金泉花园北门口）下车。
3、凡乘火车来湖州者，因湖州火车站正在进行封闭改造，车票应买到长兴火车站下车，在长兴站下车后即可在该站乘13路公交车直接到湖州市中心医院站下车，再转乘5或6路公交车到凤凰农贸市场站下车即可。
4、凡乘飞机者可分别在杭州、上海、苏州、常州、无锡、南京等地下机，上述城市均有到湖州的高速快客。
5、凡首次来湖州者，可提前联系，会务将视情安排迎接。                                                
报到之日的有关联系电话：  0572-2114587        手机136-25728413（王听兰）

中华王氏文化研究中心理事会
                                              2012年3月10日

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