湖北工作站致湖北省全体会员的函

中华王氏文化研究中心湖北省全体会员：  

            湖北工作站自2011年10月30日揭牌成立以来，已经全面展开工作，根据中华王氏文化研究中心近期发出的关于开展各地工作站工作的有关要求和文件精神，结合我们湖北工作站的具体实践，为确保全面、健康、有效地开展好湖北工作站的工作，现特致函给本站所属的全体会员。  

          一、工作站的任务内容，中华王氏文化研究中心王听兰理事长在我站揭幕仪式上的讲话中已经明确指出，工作站的任务是以下四条：  

          1、宣传发动各地会员做好我会理事会、总谱局目前颁发的关于编修《中华王氏大成总谱》有关文件精神。贯彻执行总谱局的各项规定和要求。  

          2、收编汇集分工范围内的各支族人的世系、谱牒原始资料。并初步整理各支族世系按六大系总谱分类，做好各大系始祖至本分支始迁祖的吊线图中的先祖人物的行传资料，力所能及进行一些世系源流考证工作。  

        3、积极宣传推广数字化、现代化修谱方法，对正在或将要修谱的支族，要引导他们采用统一的数字化修谱方法，以促成《中华王氏大网络谱》的生成。  

          4、各工作机构人员要开展调查研究，发展会员，开展宗亲联谊活动，对于出现一些矛盾要本着促进宗亲团结和睦的精神协调解决。宣传与贯彻总谱局颁布的《关于为资助《中华王氏大总谱》有贡献者给予表彰安排的办法》的精神，为筹措编撰出版大成总谱所需资金而努力。  

          二、收集湖北省范围内族谱资料与省内各支派的世系资料，请直接寄给总谱局，当然也可通过工作站负责人转交给总谱局，不得在中间截留，以免延误入编总谱，或分散谱牒资料的收藏、陈列与查阅功能。  

          总谱局与有关方面协商过，湖北目前不设谱局，所有中华王氏文化研究中心的湖北王氏会员收集的资料应集中到总谱局。  

            三、关于支谱数字化修谱工作事宜，在中华王氏文化研究中心常务理事会扩大会议纪要中强调；我们的目标不仅仅是狭义的《中华王氏大成总谱》或建立总谱局的中心数据库，从广义上是要实现《中华王氏大网络电子谱》和纸质性的《中华王氏大成总谱》，在网络上实现王氏家族每个入谱成员的行传信息，即在世界任何一个地方的互联网上可“一键查寻”海内外的王氏宗亲的信息。因此必须将各地支谱也采用数字化方法编纂，才能将各支谱在网络上与大成总谱的中心数据库对接，真正构成《中华王氏大网络电子谱》。因此支谱的数字化工作极其重要。  

          关于各地支谱数字化推广工作的操作方法，总谱局已经与中根源数字化推广中心协商一致，在关于我会推广数字化修谱工作的有关规定文件中的第二条已经明确规定：“支谱数字化工作一律由我会在各地的工作站统一负责。各地工作站要把本地区范围内的支谱数字化工作作为中心工作，其操作程序如下：（一）工作站要有组织有计划地按总谱局的要求与中根源的操作程序全面展开，由工作站统一与中根源业务联系。（二）由工作站负责人或由工作站委托的联络员与各支族联系、宣传、洽谈，（三）对条件具备的支谱谱局，就会同双方签约实施。工作站代表总谱局在合同中的“中证”单位签字，并加盖“工作站”的公章，方可有效。“  

因此，我省范围内的支谱数字化推广工作是由湖北工作站直接统管，请各地有数字化修谱意向的支族直接与工作站负责人联系。  

          四、关于交给中华王氏文化研究中心会费的事宜，研究中心强调请尽量直接交给中华王氏文化研究中心。最近发现有部分会员通过他人交纳会费，却没有交给研究中心，甚至挪作他用。现根据中华王氏文化研究中心指示，再次明确规定如下：  

（一）老会员交纳会费，尽量直接汇寄给中华王氏文化研究中心，或者通过工作站负责人转交，并以见到研究中心的收据为证。老会员逾期欠交会费将停发会刊——《中华王氏文化研究通讯》。  

（二）新会员的会费应与登记表，通过介绍人一起转交研究中心，并应索取研究中心的收据，及收到会刊——《中华王氏文化研究通讯》为证。并可在会刊公布的新会员名单中核对。  

特此函告  

                                                          中华王氏文化研究中心湖北工作站  

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